Ryzyko związane z pracą zdalną
Postęp technologiczny i dostęp do Internetu zwiększyły zagrożenia, które czyhają na użytkowników pracujących zdalnie. Korzystając z Internetu, należy uważać na różne pułapki, które mogą prowadzić do utraty lub kradzieży informacji biznesowych.
Osoby pracujące zdalnie są narażone na większe zagrożenia niż pracownicy pracujący na terenie firmy. Wdrożenie odpowiednich procedur i zwiększenie poziomu bezpieczeństwa pozwala ograniczyć do minimum zagrożenia związane z pracą zdalną. Większość osób pracujących zdalnie korzysta z infrastruktury sieci domowej, która nie jest weryfikowana przez specjalistów IT pod kątem bezpieczeństwa. Brak odpowiednich zabezpieczeń ułatwia włamanie się do sieci, do której podłączone są urządzenia firmowe. Zdarza się to, gdy pracownicy korzystają z niezaufanych urządzeń. Hakerzy mogą wtedy śledzić i przechwytywać informacje, które zwykle nie są zaszyfrowane. Dlatego tak ważne jest zapewnienie pracownikom bezpiecznego połączenia z siecią domową. Osoby pracujące zdalnie powinny łączyć się przez sieć VPN, a używane przez nie komputery powinny być wyposażone w najnowszy system operacyjny i aktualizowane oprogramowanie antywirusowe.
Czy służbowe laptopy są bezpieczne?
Służbowe komputery, z których korzystają pracownicy, powinny mieć pewne minimalne zabezpieczenia włączone przez specjalistów IT. Obejmują one m.in. zaktualizowany system operacyjny, uwierzytelnianie dwuskładnikowe (2FA) w systemie, korzystanie z oprogramowania antywirusowego lub dodatkowe zabezpieczenie firmowych kont e-mail. Ponadto służbowe komputery powinny być wyposażone w szyfrowane dyski SSD, a każdy pracownik powinien także korzystać z szyfrowanych urządzeń pamięci USB. Rozwiązania te pozwalają na bezpieczne przechowywanie danych przetwarzanych przez pracowników podczas pracy zdalnej. Dzięki wdrożeniu szyfrowanych pamięci USB i szyfrowanych sprzętowo dysków SSD dane są bezpieczne, a jednocześnie można uzyskać do nich natychmiastowy dostęp. Dane przechowywane na szyfrowanych urządzeniach pamięci USB i dyskach SSD są automatycznie chronione. W przypadku kradzieży nośników nie uzyskają do nich dostępu nieuprawnione osoby. Firmowa konfiguracja umożliwia administratorom IT zdalne usunięcie danych z szyfrowanego urządzenia pamięci USB lub dysku SSD.
Zapobieganie zagrożeniom
Im większa liczba dodatkowych zabezpieczeń, tym mniejsze prawdopodobieństwo naruszenia bezpieczeństwa przez hakerów. Kolejną ważną funkcją bezpieczeństwa jest zapora sieciowa, która chroni urządzenie przed zagrożeniami zewnętrznymi. Pozwala to zapobiegać wirusom lub wyciekowi przetwarzanych informacji.
Korzystając ze stron internetowych, należy zwrócić uwagę na różnego rodzaju zagrożenia w sieci.
- Ataki DoS i DDoS – które polegają najczęściej na utrudnieniu dostępu do strony internetowej lub sklepu internetowego.
- Wyłudzanie informacji – większość danych dotyczących dostępu do naszej witryny internetowej jest wyłudzanych metodą phishingu. Oszustwa mogą dotyczyć również innych informacji, takich jak dane osobowe, dane kart płatniczych, danych logowania do banku lub dostępu do skrzynek pocztowych.
- Spam – różnego rodzaju wiadomości o najnowszych ofertach, produktach i promocjach różnych firm. Chociaż w tym przypadku konsekwencją będzie tylko nasza irytacja, zdarzają się wiadomości e-mail, które pozornie wyglądają normalnie, ale zawierają ukryte lub nieprawidłowe łącza. Mogą one prowadzić do witryn phishingowych lub zainfekowanych wirusami, które umożliwiają cyberprzestępcom atak z użyciem złośliwego oprogramowania i ransomware.
- Przekierowanie – przekierowywanie do innych witryn, w których hakerzy łamią zabezpieczenia i dokonują przekierowań do kolejnych niebezpiecznych witryn.
Korzystanie z oprogramowania DLP, w połączeniu z sieciami VPN i szyfrowanymi dyskami SSD i urządzeniami pamięci USB, pomoże zmniejszyć zagrożenia związane z danymi. Jednak największe ryzyko występuje na poziomie zachowań użytkowników, dlatego szkolenie jest także kluczowym elementem ochrony danych.